سكرتير مدير التمويل
تحميل الملف التعريفي للدورة
دور سكرتير مدير التمويل يتجاوز المهام الإدارية التقليدية. إنه يتطلب فهمًا قويًا لمبادئ التمويل، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة البيانات المالية الحساسة بدقة. تم تصميم هذه الدورة لتمكين السكرتيرات العاملات في بيئات التمويل بالمعرفة والمهارات اللازمة لدعم مديري التمويل بفعالية. سيكتسب المشاركون خبرة في الوثائق المالية، والتقارير، والميزانيات، والامتثال، مما يضمن أن يصبحوا أصولًا لا غنى عنها لمنظماتهم.
أهداف
بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم المبادئ المالية والمحاسبية الأساسية ذات الصلة بالدور.
- إدارة الوثائق المالية، بما في ذلك الفواتير، والإيصالات، والبيانات المالية.
- دعم مديري المالية في التخطيط المالي والتنبؤ وتتبع المصروفات.
- ضمان دقة وسرية في التعامل مع البيانات المالية.
- تواصل بفعالية باستخدام مصطلحات مالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مساعدة في إعداد التقارير لأغراض التدقيق والامتثال.
لمن هذه الدورة؟
هذه الدورة مثالية لـ:
- سكرتيرات ومساعدات تنفيذيات يعملن مباشرة مع مديري التمويل.
- المحترفون الإداريون في الإدارات المالية أو الحسابية.
- موظفو المكتب المسؤولون عن إدارة الوثائق المالية ودعم المهام ذات الصلة بالمالية.
- المحترفون الساعون لتعزيز فرصهم المهنية في إدارة المالية.
الخطة التدريبية للدورة
يوم ١: الأسس المالية للسكرتيرات
- مقدمة في إدارة المال ومبادئ المحاسبة
- فهم المصطلحات المالية والوثائق
- دور أمين الصندوق في دعم العمليات المالية
- تمرين عملي: تحديد الوثائق المالية الرئيسية
اليوم الثاني: إدارة الوثائق المالية والسجلات
- معالجة الفواتير، الإيصالات، وتقارير المصروفات
- تنظيم والحفاظ على سجلات مالية دقيقة
- ضمان سرية البيانات والامتثال للسياسات المالية
- ورشة عمل: إعداد نظام ملفات مالية فعال
اليوم الثالث: دعم التخطيط المالي وتتبع المصروفات
- المساعدة في إعداد الميزانية ومراقبتها
- تقنيات لتتبع النفقات وإدارة ميزانيات المكتب
- تحديد الاختلافات وضمان تقارير مالية دقيقة
- النشاط: إعداد تقرير ميزانية بسيط للإدارة
اليوم الرابع: التقارير المالية والاتصالات
- إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية لمديري المالية
- التواصل بفعالية باستخدام لغة مالية
- دعم استعداد التدقيق والامتثال المالي
- الجلسة العملية: إعداد تقرير ملخص مالي
يوم 5: مهارات إدارة مالية متقدمة
- إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام المالية
- استخدام البرامج والأدوات المالية (مثل إكسل، أنظمة المحاسبة)
- حل المشكلات واتخاذ القرارات في الإدارة المالية
- ورشة عمل نهائية: إدارة مشروع تمويل محاكاة من التوثيق إلى التقارير