التمويل والمحاسبة لمديري المكاتب والسكرتاريا
تحميل الملف التعريفي للدورة
في بيئة العمل السريعة التي نعيش فيها اليوم، يلعب مديرو المكاتب والسكرتيرات دورًا حيويًا في دعم العمليات المالية. يزود هذا الدورة المشاركين بالمعرفة الأساسية في مجال المالية والمحاسبة، مما يمكنهم من التعامل بثقة مع المهام المالية، ومساعدة في إعداد الميزانيات، وتفسير الوثائق المالية. من خلال فهم المبادئ المالية الرئيسية، سيعزز المشاركون قيمتهم ضمن المنظمة ويساهمون في اتخاذ قرارات مالية أفضل.
أهداف
بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم مبادئ المحاسبة الأساسية ومصطلحات المالية.
- المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات.
- تفسير البيانات المالية، بما في ذلك القوائم المالية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفق النقدي.
- إدارة النقد الصغير، الفواتير، والمهام المالية الروتينية الأخرى.
- تطبيق أفضل الممارسات في الحفاظ على السجلات المالية وإعداد التقارير.
- تعزيز التعاون مع فرق الشؤون المالية من خلال فهم العمليات والمتطلبات الرئيسية.
لمن هذه الدورة؟
هذه الدورة مصممة ل:
- المسؤولون عن الإدارة المكتبية، المساعدون التنفيذيون، والسكرتيرات اللواتي يرغبن في توسيع معرفتهن المالية.
- المحترفون الإداريون المشاركون في تخصيص الميزانية وتقديم التقارير المالية أو الوثائق المالية.
- أي شخص مسؤول عن إدارة النقد الصغير، الفواتير، أو دعم الأقسام المالية.
- المحترفون الساعون لتعزيز فرصهم المهنية بمهارات مالية.
الخطة التدريبية للدورة
اليوم الأول: مقدمة في المالية والمحاسبة
- فهم دور التمويل في عمليات الأعمال
- مفاهيم محاسبية رئيسية ومصطلحات مالية
- الدورة المحاسبية: من المعاملات إلى البيانات المالية
- ورشة عمل: تسجيل المعاملات المالية الأساسية
يوم ٢: البيانات المالية وتفسيرها
- نظرة عامة على البيانات المالية الرئيسية: القائمة المالية، وبيان الدخل، وبيان التدفق النقدي
- كيفية قراءة وتفسير البيانات المالية لغير المحترفين في مجال المالية
- تحديد النسب المالية الرئيسية وما تعنيه
- تمرين عملي: تحليل عينات البيانات المالية
يوم ٣: التخطيط المالي وإدارة المصروفات
- أساسيات التخطيط المالي: التخطيط، التحضير، والمراقبة
- تقنيات لتتبع النفقات وإدارة ميزانيات المكتب
- فهم الفروقات والتنبؤات المالية
- النشاط: إعداد ميزانية إدارية بسيطة
اليوم الرابع: إدارة النقد الصغير، الفواتير، والسجلات المالية
- أفضل الممارسات للتعامل مع النقد الصغير والمصروفات المكتبية
- معالجة الفواتير: من استلامها إلى الدفع
- تنظيم والحفاظ على سجلات مالية دقيقة
- الجلسة العملية: إنشاء سجل نقد صغير وتتبع الفواتير
اليوم الخامس: التقارير المالية، الامتثال، والاتصالات
- إعداد التقارير المالية للإدارة وأصحاب المصلحة
- فهم متطلبات الامتثال المالي والتدقيق
- تعزيز التواصل مع فرق الشؤون المالية: المصطلحات ومعايير التقارير
- ورشة عمل نهائية: تطوير تقرير مالي وتقديمه للمجموعة