إدارة الوثائق والسجلات
تحميل الملف التعريفي للدورة
إدارة الوثائق والسجلات الفعالة أمر حاسم لضمان كفاءة المؤسسة، والامتثال القانوني، وأمان المعلومات. يزود هذا الدورة المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة وتنظيم وتأمين السجلات الفعلية والرقمية. تغطي الدورة الدورة الحياة الكاملة للوثائق - من إنشائها وتخزينها إلى استرجاعها وتصريفها - مع التركيز على أفضل الممارسات في حوكمة البيانات والامتثال التنظيمي.
أهداف
بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم مبادئ وأهمية إدارة السجلات.
- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة الوثائق الفعالة.
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- استخدام الأدوات والتقنيات الرقمية لإدارة السجلات الإلكترونية.
- تطبيق أفضل الممارسات لأمن البيانات وسريتها.
- إنشاء جداول الاحتفاظ وإدارة التخلص من السجلات بشكل مسؤول.
لمن هذه الدورة؟
هذه الدورة مثالية لـ:
- مديري السجلات والمحترفين الإداريين.
- مديري المكاتب وضباط مراقبة الوثائق
- مسؤولو الامتثال والمحترفون القانونيون المسؤولون عن حوكمة البيانات.
- محترفو تكنولوجيا المعلومات المعنيون بإدارة السجلات الإلكترونية.
- أصحاب الأعمال ورجال الأعمال الذين يتعاملون مع الوثائق الحساسة.
- أي شخص مهتم بتحسين ممارسات إدارة السجلات الخاصة بهم.
الخطة التدريبية للدورة
يوم ١: مقدمة إلى إدارة السجلات
- دور وأهمية السجلات في المؤسسات
- أنواع الوثائق والسجلات: الفيزيائية مقابل الإلكترونية
- دورة حياة السجلات: الإنشاء والصيانة والتخلص منها
- ورشة عمل: تقييم ممارسات إدارة السجلات الحالية
يوم ٢: تطوير نظام إدارة السجلات
- مكونات رئيسية لنظام إدارة الوثائق الفعال
- تنظيم وتصنيف وفهرسة المستندات
- إنشاء سياسات وإجراءات لمعالجة المستندات
- نشاط جماعي: تصميم سير عمل إدارة المستندات
يوم ٣: الامتثال القانوني والتنظيمي
- فهم الالتزامات القانونية وقوانين حماية البيانات (على سبيل المثال، لائحة حماية البيانات العامة الأوروبية)
- جداول الاحتفاظ بالسجلات ومتطلبات الامتثال
- إدارة المعلومات الحساسة والسرية
- دراسة الحالة: التنقل خلال تدقيق الامتثال
اليوم الرابع: السجلات الرقمية وأمن المعلومات
- الانتقال من السجلات الورقية إلى السجلات الرقمية
- أدوات وتقنيات لإدارة السجلات الإلكترونية
- ضمان أمان البيانات، والنسخ الاحتياطية، وخطط الاستعادة من الكوارث
- ورشة عمل: تنفيذ حلول التخزين الرقمي الآمن
اليوم الخامس: الأرشفة، الاسترجاع، والتخلص
- أفضل الممارسات لأرشفة واسترجاع المستندات بكفاءة
- تقنيات التخلص الآمن من الوثائق وتدميرها
- الحفاظ على السجلات الهامة لفترة طويلة
- المشروع النهائي: تطوير استراتيجية شاملة لإدارة السجلات