مايكروسوفت بروجكت 2016: إتقان إدارة المشاريع
تحميل الملف التعريفي للدورة
برنامج Microsoft Project 2016 هو برنامج إدارة مشاريع قوي مصمم لمساعدة المحترفين في تخطيط وتنفيذ وتتبع المشاريع بكفاءة. يقدم هذا الدورة دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة لاستخدام Microsoft Project 2016، بدءًا من إنشاء خطط المشاريع والجداول إلى إدارة الموارد وتتبع التكاليف والتقارير. سيكتسب المشاركون خبرة عملية في استخدام الأداة لسيناريوهات إدارة المشاريع في العالم الحقيقي.
أهداف الدورة التدريبية
بحلول نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم أساسيات برنامج مايكروسوفت بروجكت 2016.
- تعلم كيفية إعداد جداول المشاريع والمهام والتبعيات.
- تحسين توزيع الموارد وتوازن العبء العملي.
- تتبع تقدم المشروع والميزانيات والمواعيد النهائية.
- إنشاء تقارير ولوحات معلومات احترافية للمشروع.
- استخدام أدوات متقدمة لتحليل المخاطر والتنبؤ.
- قم بتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع باستخدام برنامج MS Project.
من ينبغي أن يحضر:
هذه الدورة مثالية لـ:
- مديري المشاريع والمنسقين.
- قادة الفريق ومحللي الأعمال.
- مهندسون، محترفو تكنولوجيا المعلومات، ومستشارون.
- مخططو البناء والتصنيع واللوجستيات
- أي شخص يدير مشاريع ويريد إتقان Microsoft Project 2016.
الخطة التدريبية للدورة
اليوم الأول: مقدمة إلى Microsoft Project 2016
- نظرة عامة على إدارة المشاريع و MS Project.
- التعامل مع واجهة برنامج إم إس بروجكت وميزاته.
- إنشاء مشروع جديد وضبط خصائص المشروع.
- تحديد أهداف المشروع ومعالمه والمنتجات النهائية.
- عمليات: إنشاء خطة مشروعك الأول.
اليوم الثاني: إدارة المهام والجداول الزمنية
- تحديد المهام وهياكل تقسيم العمل (WBS)
- ضبط مدة المهام وتواريخ البدء والانتهاء.
- فهم تبعيات المهام (FS، SS، FF، SF).
- استخدام مخطط جانت للجدولة.
- ورشة عمل: إنشاء تبعيات المهام والمسارات الحرجة.
يوم ٣: إدارة الموارد والتكاليف
- إعداد مجموعات الموارد (العمل، المواد، تكلفة الموارد).
- #ERROR!
- التقدير وتتبع التكاليف
- استخدام تسوية مستوى الموارد لحل مشكلة تخصيص الموارد الزائدة.
- عملي: تخصيص وإدارة موارد المشروع.
اليوم الرابع: تتبع تقدم المشروع وأدائه
- إنشاء وإدارة خطط المشروع الأساسية.
- تحديث تقدم المهام وإدارة التغييرات.
- مراقبة تحليل القيمة المكتسبة (EVA).
- استخدام خطوط التقدم ومؤشرات الحالة.
- ورشة عمل: تتبع أداء المشروع والانحرافات.
اليوم الخامس: إعداد التقارير وتصور البيانات
- توليد التقارير المدمجة والتقارير المخصصة.
- استخدام الرسوم البيانية والمخططات ولوحات المعلومات للاستفادة من البصيرة.
- طباعة ومشاركة تقارير المشروعات.
- تصدير البيانات إلى إكسل وباوربوينت.
- عمل تقارير مخصصة ولوحات معلومات للمشاريع: تطبيق عملي.
يوم ٦: جدولة المشاريع المتقدمة وإدارة المخاطر
- استخدام القيود والمواعيد النهائية في جدولة المهام.
- إدارة المخاطر وعدم اليقين في تخطيط المشروع.
- تطبيق سيناريوهات "ماذا لو" لاتخاذ قرارات أفضل.
- التعامل مع عدة مشاريع وربط التبعيات.
- ورشة عمل: تطبيق تقنيات التجهيز المتقدمة.
اليوم السابع: التعاون والتكامل مع أوفيس ٣٦٥
- مشاركة المشاريع والتعاون مع الفرق.
- دمج مايكروسوفت بروجيكت مع اكسل، اوتلوك وباور بي آي.
- التزامن مع شيربوينت ومايكروسوفت تيمز.
- أفضل الممارسات للتعاون في المشاريع المستندة إلى السحابة.
- التدريب العملي: التعاون الجماعي باستخدام MS Project Online.
اليوم ٨: إدارة المشاريع السريعة والهجينة في بشكل مشروع Microsoft
- مقدمة إلى إدارة المشاريع السريعة.
- إعداد لوحات Agile و Sprints في MS Project.
- تتبع المهام الرشيقة باستخدام ميزات Kanban وScrum.
- دمج منهجيات الأجايل والشلال.
- ورشة عمل: إدارة مشاريع Agile باستخدام MS Project 2016.
يوم ٩: التخصيص والتأتير في بشر MS
- تخصيص حقول المشروع والعروض والجداول.
- إنشاء ماكروهات وتأتيمين المهام المتكررة.
- استخدام الصيغ والحسابات المخصصة.
- تكوين قوالب المشروع والخطط القابلة لإعادة الاستخدام.
- التدريب العملي: أتمتة المهام وتخصيص إعدادات المشروع.
اليوم العاشر: المشروع النهائي والشهادة
- الدراسة النهائية: إدارة مشروع كامل الحجم.
- تقنيات مراجعة وتحسين المشاريع.
- التقييم النهائي وجلسة أسئلة وأجوبة مع الخبراء
- اختبار الشهادة وحفل الإكمال.
- توجيه مهني في إدارة المشاريع و MS Project.