إدارة المهام المتعددة، الأولويات، والمواعيد النهائية
تحميل الملف التعريفي للدورة
هذه الدورة تساعد المشاركين على تطوير مهارات إدارة المهام المتعددة، وتحديد الأولويات، وتلبية المواعيد بفعالية. تركز الدورة على استراتيجيات إدارة الوقت، وأدوات الإنتاجية، وتقنيات إدارة الضغوط لتحسين الأداء في بيئات عمل سريعة الخطى.
أهداف
بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- تحديد أولوية المهام بناءً على الطارئية والأهمية.
- استخدام أدوات إدارة الوقت لزيادة الإنتاجية.
- إدارة المواعيد النهائية المتنافسة دون التأثير على جودة العمل.
- تقليل التوتر والحفاظ على التركيز تحت الضغط.
- تطوير استراتيجيات مخصصة لإدارة المهام والمشاريع.
لمن هذه الدورة؟
- المحترفون الذين يديرون أعباء عمل معقدة
- مديرو المشاريع وقادة الفرق
- الموظفين الإداريين الذين يتعاملون مع مسؤوليات متعددة
- أي شخص يسعى لتحسين الإنتاجية وإدارة الوقت
الخطة التدريبية للدورة
يوم 1: مبادئ إدارة المهام والوقت
- فهم الأولويات: المهام العاجلة مقابل المهام المهمة
- تحديد مضيعي الوقت وعوائق الإنتاجية
يوم 2: أدوات وتقنيات لإدارة الأعباء العملية - تطبيقات حظر الوقت وقوائم المهام وإدارة المهام
- استخدام أدوات إدارة المشاريع لتبسيط سير العمل
يوم 3: تحقيق التوازن بين عدة مواعيد نهائية - استراتيجيات للتعامل مع المشاريع المتداخلة
- التفويض الفعال والعمل الجماعي لإدارة المواعيد النهائية
اليوم 4: إدارة الضغوط وتقنيات التركيز - التعامل مع الضغوط في بحيطة عمل مرتفعة
- الوعي الذهني وتقنيات للحفاظ على التركيز
يوم 5: تطوير خطة عمل شخصية - إنشاء نظام مخصص لإدارة المهام
- تحسين مستمر واختراقات في الإنتاجية