إدارة المهام المتعددة، الأولويات، والمواعيد النهائية
تحميل الملف التعريفي للدورة
هل تواجه ضغوطًا ناتجة عن قائمة مهام تتزايد باستمرار، ومطالب متضاربة، وأولويات تتغير باستمرار؟ مهارات إدارة الوقت الفعالة والإنتاجية ضرورية في بيئة العمل السريعة اليوم. تحتاج الشركات إلى محترفين يمكنهم تنظيم وقتهم بكفاءة، والتعاون بفعالية، وتلبية توقعات العملاء وأصحاب المصلحة.
سيزودك هذا الدورة بتقنيات عملية لإدارة ضغوط العمل بشكل استباقي، وتلبية المواعيد النهائية، وزيادة الإنتاجية. ستطور أيضًا مهارات للعمل بكفاءة مع الآخرين، مما يضمن إتمام المشاريع بنجاح.
إدارة المهام المتعددة، الأولويات والمواعيد النهائية
بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- قم بتطبيق مهارات إدارة الوقت الأساسية لإكمال المهام بكفاءة.
- استخدم أدوات تخطيط المشاريع لتخطيط وتحديد الأولويات وجدولة العمل بفعالية.
- تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين والحصول على دعمهم لإكمال المهمة.
- استخدام تقنيات الاتصال والتأثير لضمان تسليم المشروع في الوقت المحددy.
من يمكنه الحضور؟
هذه الدورة مصممة للمحترفين الذين يسعون لتعزيز إدارة المهام، وتحديد الأولويات بكفاءة، والوفاء بالمواعيد النهائية. إنها مثالية ل:
- مديري المشاريع والمحترفين الذين يتولون مهامًا متعددة.
- قادة الفريق والمشرفين والمديرين المسؤولين عن تنفيذ المهام.
- الموظفون الإداريون الذين يسعون لتحسين كفاءة عملهم.
- المحترفون التقنيون في الصيانة والهندسة والإنتاج.
- موظفو الشؤون المالية والمشتريات والعمليات يديرون متطلبات العمل.
- أي شخص لديه مسؤوليات ومواعيد نهائية متعددة.
الخطة التدريبية للدورة
اليوم الأول: مقدمة في إدارة المهام
- دور الإدارة الذاتية في التعامل مع المهام المتعددة.
- فهم أولوية المهام في السياق التنظيمي.
- تحديد الأسباب الرئيسية لإدارة المهام الفعالة في الشركات.
- دور التخطيط الاستراتيجي في إدارة المهام بكفاءة.
يوم ٢: التخطيط لإدارة المهام
- وضع أهداف وأهداف وقيود واضحة للمشاريع.
- تطوير نطاق العمل وهيكل العمل وخطط إدارة المهام.
- تعلم كيفية تحديد وجذب أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- استخدام تقنيات إدارة المخاطر لتحقيق توازن بين الأولويات والمواعيد النهائية.
اليوم الثالث: إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- إنشاء نظام جدولة فعّال لإدارة الوقت بشكل أفضل.
- وضع مواعيد نهائية واقعية ودمجها في تخطيط المهام.
- تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية في الاجتماعات والبريد الإلكتروني والمهام اليومية.
- تجاوز التسويف ومضيعة الوقت.
اليوم الرابع: تعزيز مهارات التواصل مع الآخرين لتحقيق النجاح في المهام
- تعلم تقنيات التعاون والقيادة.
- تطوير مهارات التواصل الشخصي القوية لتعزيز الإنتاجية.
- فهم أساليب العمل المختلفة لتحسين العمل الجماعي.
- تكييف القابلية والمرونة في إدارة الأشخاص.
اليوم الخامس: تنفيذ التغيير والتحسين المستمر
- تقنيات فعالة للتواصل في إدارة المهام.
- التعامل مع التغيير والتغلب على المقاومة في بيئات العمل.
- وضع خطة لزيادة الإنتاجية الشخصية لإدارة الذات.
- مساعدة الزملاء في التكيف مع التغييرات في مكان العمل